Bölümüz öğrencilerinin yaz stajları hakkında sıklıkla sormuş oldukları sorulara toplu cevap olabilmesi açısından bu duyuru hazırlanmıştır. Aşağıda yaz stajı hakkında bilinmesi gereken tüm bilgileri soru cevap şeklinde bulabilirsiniz.
1- Stajı yapmak zorunlu mu?
Evet, bölümümüzden mezun olunabilmesi için tüm öğrencilerimizin 60 iş günü stajlarını mezun olana kadar tamamlamaları gerekmektedir.
2- Stajı gerçekleştirmek için aranan koşullar nelerdir?
Stajınızı gerçekleştirmek istediğiniz firmada en az 1 elektrik veya elektrik-elektronik mühendisinin bulunması gerekmektedir. Bunun dışında bölüm bazında herhangi bir koşul aranmamaktadır.
3- Stajımı hangi tarih aralıklarında gerçekleştirebilirim? İstediğim zaman stajımı gerçekleştirebiliyor muyum?
Stajınızı üniversite yönetiminin belirlemiş olduğu tarihler arasında gerçekleştirebilirsiniz. Üniversitemiz sigorta işlemlerinizi bu tarihler arasında gerçekleştirebilmektedir. Dolayısı üniversite yönetiminin belirlemiş olduğu tarih aralıkları dışında stajınızı gerçekleştirmek mümkün değildir. Ancak, tüm derslerinizden geçmiş ve mezun olabilmek için yalnızca stajınız kalmış ise stajınızı istediğiniz tarihte gerçekleştirebilirsiniz. (Bu durumda da öğrenci işleri ile görüşülerek en erken sigorta girişinin yapılabileceği gün öğrenilmelidir.) Ayrıca henüz halihazırda bu durumda değilseniz ve varsayımlar üzerine bu duruma geleceğinizi öngörerek (örn. bu dönem tüm derslerimi verirsem sadece stajım kalıyor, 3 dersim var hepsini vereceğim sadece stajım kalacak vb.) staj takviminde yer alan tarihler dışında bir aralıkta veya takvimde yer alan günlerden daha fazla gün için (örn 45 gün, 60 gün vb.) staj başvurusu yapmak istiyorsanız maalesef yapamazsınız. Varsayımlar üzerinden staj başvurusu dilekçesi alınması mümkün değildir. 2024 yaz dönemi için belirlenmiş olan tarih aralıklarına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz. Aşağıdaki linkten de görülebileceği üzere yaz dönemi içerisinde maksimum 40 gün staj gerçekleştirilebilmektedir (staj dışında dersi kalmayan öğrenciler hariç). Firmanın haftasonu çalışıp çalışmadığı ve stajınızı kaç gün yapmak istediğinize göre sayfada yer alan başlangıç ve bitiş tarihleri baz alınarak staj başlangıç ve bitiş tarihleri ayarlanmalıdır. Bu tarihler her sene değişiklik göstermektedir ve ilgili link her sene güncellenecektir.
2025 Yaz Dönemi Staj Takvimine buradan ulaşabilirsiniz.
4- Kariyer kapısı vb. platformlardan staj teklifi aldım, ancak staj yapacağım yer tarafından belirlenen staj tarihleri üniversitenin staj takvimine uymuyor, ne yapabilirim?
Bahsedilen durumda öğrencinin staj komisyonuna başvuruda bulunarak ilgili durumu bir dilekçe ile aktarması gerekmektedir. Staj komisyonu öğrencinin dilekçesinde belirtmiş olduğu talebi değerlendirecek ve kabul veya red olarak kararını verecektir.
5- Ara dönemde stajımı gerçekleştirebilir miyim?
Evet, ara dönemde de stajınızı gerçekleştirebilirsiniz. Ancak yaz dönemi kadar uzun bir ara bulunmadığı için gerçekleştirilebilecek staj süresi sınırlıdır. Ara dönemde sigortanızın yapılabileceği tarihleri öğrenci işleri ile görüşüp öğrenerek bu tarih aralıkları için staj başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
6- Staj başvurumu nasıl gerçekleştireceğim?
Staj başvurusu için ilk olarak öğrencinin “https://stajbasvuru.aku.edu.tr/” adresine girerek sisteme giriş yapması gerekmektedir. Ardından yeni bir staj başvurusu işlemi başlatarak öğrenci kendi kişisel bilgilerini ve staj yapmak istediği kuruma ait gerekli bilgileri doldurmalı ve staj ön başvurusunu tamamlamalıdır. Ardından ön başvuru staj komisyonu tarafından incelenecek ve uygun görülmesi halinde onaylanacaktır. Öğrenci staj ön başvurusunun durumunu ilgili siteye tekrar giriş yaparak görüntüleyebilecektir, onay süreci staj komisyonunun yoğunluk durumuna göre değişkenlik gösterebilecektir. Ön başvuru onayının alınmasının ardından sistemin oluşturduğu pdf’in çıktısı alınarak öğrenci ve staj yapılacak firmada kendisinden sorumlu olacak kişilerce imzalanması gerekmektedir. Belgenin imza sürecinin tamamlanmasının ardından öğrenci imzalı belgeyi ve arkalı önlü kimlik fotokopisini tarattırarak sisteme tekrar yükleyecektir. Sisteme yüklenen belgelerin kontrolü staj komisyonu tarafından sağlanacak ve eksik bulunması halinde öğrenciye revizyon verilerek istenilen değişiklikleri gerçekleştirmesi talep edilecektir. Bu nedenle stajı tamamen onaylanana kadar öğrencinin sistemi sürekli olarak takip etmesi gerekmektedir. Belgelerde bir eksiklik bulunmadığı değerlendirilen öğrencilerin staj başvuruları kabul edilecek ve bu aşamadan sonra staj başvuru işlemi tamamlanmış olacaktır. Sistem tarafından oluşturulmuş olan ve staj yapılacak firmaya imzalatılmış olan belgenin saklanması ve staj bitiminde staj komisyonuna teslim edilmesi gerekmektedir. Bu nedenle ilgili belgenin titizlikle saklanması gerekmektedir. Öğrencilerimizin sigorta girişleri ise stajın başlamasına yaklaşık olarak 1 hafta kala yapılmaktadır. Staj yapılacak firmanın sigorta girişine dair evrak talep etmesi durumunda öğrencimizin bulunduğu ildeki herhangi bir SGK’ya giderek bu belge temin edebilir (Stajın başlamasına bir hafta kala sigorta girişleri gerçekleştiği için bu vakitlerde belge temin edilebilecektir. Daha erken başvurmanız durumda belgeyi temin edemeyebilirsiniz.)
7- Geçen sene stajımı x firmada yapmıştım, yine aynı x firmasında stajımı gerçekleştirebilir miyim?
Evet, gerçekleştirebilirsiniz. Ancak gerçekleştirdiğiniz stajlarda başarılı olmanız durumunda mezuniyet sonrası iş teklifleri alma ihtimaliniz oldukça yüksektir. Bu nedenle iş bulma konusunda şansınızı arttırmak ve farklı deneyimler kazanabilmeniz açısından bölüm olarak farklı yerlerde staj yapmanızı ve farklı deneyimler kazanmanızı önermekteyiz. Ancak yine de dilerseniz aynı firmada stajınızı gerçekleştirebilme imkanınız bulunmaktadır. Bu noktada da 2. stajın en azından farklı bir departmanda olması sizin için daha faydalı olacaktır.
8- Staj başvurumu gerçekleştirdim, şimdi ne yapmam gerekiyor?
Staj başvurunuzu tamamlamanızın ardından staj süresince doldurmanız gereken staj defterini temin etmeniz gerekmektedir. Staj defterini dilerseniz internet üzerinden dilerseniz de üniversite rektörlük girişi karşısında bulunan Kocatepe Üniversite Camii bahçesindeki üniversite ekipmanları satış bürosundan temin edebilirsiniz.
9- Staj defteri doldururken nelere dikkat etmeliyim?
Staj defterinizin amacı staj süresince yaptığınız faaliyetleri öğretim elemanlarınıza aktarmanızdır. Bu nedenle staj süresince gerçekleştirdiğiniz tüm faaliyetleri ayrıntılı ve açık bir şekilde defterinize gün gün yazmanız gerekmektedir. Defterin yeterli gelmemesi durumunda (Örneğin, 60 günlük stajlar) ikinci bir deftere geçebilirsiniz. A4 vb. ek kağıt kullanımı kabul edilmeyecektir. Defterin tükenmez kalem ile doldurulması, her bir sayfada birer gün anlatılacak şekilde doldurulması gerekmektedir. Sayfanın dolu gözükmesi adına büyük yazma, boşluklu yazma, sayfaya resim veya resimler yapıştırma gibi faaliyetlerde bulunulmamalıdır. Deftere eklenilmek istenen resimlerin çıktısı alınıp defter arasına konulabilir. “Abartılmadan” gerçekleştirilen işler hakkında öğrenilen teorik bilgiler verilebilir. Her bir gün için birer sayfanın büyük oranda doldurulması (yarısından fazlası), birkaç cümleyle geçiştirilmemesi ve güzel bir şekilde yazılmış olması önemlidir. Bu bahsedilen durumlara uyulmaması durumunda stajınızdan gün kırılabileceği unutulmamalıdır (Örneğin, 60 gün gerçekleştirilen stajın 50 gün sayılması vb.). Staj defterinde yer alan zorunlu staj formlarının veya staj bilgi formlarının dolması gerekmemektedir. Stajyer öğrenci puantaj formlarındaki tabloların ise o ay’a ait takvim gibi düşünülerek staja gidilen günlere “x” işareti konulması gerekmektedir. “x” işareti konulan kısımlar daha sonra staj sorumlunuz tarafından incelenerek imzalanacaktır. Böylelikle o tarihlerde stajda bulunduğunuz staj sorumlunuz tarafından onaylanmış olacaktır. Staj koordinatörü olarak staj komisyonu başkanı “Doç. Dr. Said Mahmut ÇINAR” veya staj komisyonu üyesi “Arş. Gör. Ardan Hüseyin EŞLİK” yazılabilir. Staj defterinin doldurulmadan önce staj komisyonuna imzalatılmasına gerek yoktur.
10- Staj defterinin doldurulması sırasında/sonrasında firmanın yapması gerekenler nelerdir?
Staj yapılan firmada yer alan elektrik veya elektrik-elektronik mühendisi staj defterinin ilk sayfasında bulunan diploma no ve oda sicil no kısmını doldurmalıdır. Ayrıca staj defterinde yer alan tüm imzalanacak bölümleri imzalamalıdır. Staj başarı formunu sizin görmeyeceğiniz bir biçimde doldurduktan sonra bir zarfa koymalı ve size teslim etmelidir. Ayrıca öğrenci tarafından doldurulmuş olan puantaj tablolarını kontrol ederek imzalamalıdır.
11- Staj defterini ne zaman/nasıl teslim etmeliyim?
Stajınızın tamamlanmasının ardından staj defterinizin staj komisyonu tarafından değerlendirilebilmesi için Arş. Gör. Ardan Hüseyin EŞLİK’e teslim edilmesi gerekmektedir. Staj defterinizi staj dönemini takip eden bir sonraki dönem başlangıcı ile birlikte 2 hafta içerisinde teslim etmeniz gerekmektedir. Dönem başlangıcından 2 hafta sonra getirilen defterler değerlendirilmeye alınmayacaktır (Hafta içerisine haftasonları dahil değildir, iş günü olarak düşünülmelidir). Staj defteri teslimi sırasında Arş. Grv. Ardan Hüseyin EŞLİK’in odada bulunmaması durumunda kapı altından staj defterlerinin atılmasında sakınca yoktur. Kargo görevlilerine gerekli bilgilendirme yapılabilir / sisteme not düşülebilir.
12- Bir sonraki dönem dersim yok veya ders dönemi başlangıcını beklemek istemiyorum. Mezuniyet belgesine/diplomaya acil ihtiyacım var, tek ders sınavına yetişmem gerekiyor, en kısa sürede staj defterimin değerlendirilmesini istiyorum, mümkün müdür?
Evet staj defterinizin daha kısa sürede değerlendirilmesi mümkündür. Ancak staj defterlerinin okunması, değerlendirilmesi, resmi evraklarının hazırlanarak imzalara sunulması ve dekanlığa iletilmesi uzun bir süreç olduğu için her bir öğrencimiz için bunu tek tek yapabilmemiz mümkün değildir. Bu nedenle staj defterinin çeşitli nedenlerle erken değerlendirilmesini talep eden öğrencilerimiz için belirli erken staj defteri değerlendirme tarihleri belirlenecek ve duyurulacaktır. Bu tarihlere kadar gelen staj defterleri tarafımızca toplanacak ve son tarihin geçmesi ile birlikte toplu olarak değerlendirilecek ve dekanlığa işlenmek üzere iletilecektir. Belirlenen son tarihlerden sonra tarafımıza ulaşan defterler bir sonraki değerlendirme sürecine kadar değerlendirmeye alınmayacaktır. Bu nedenle defterin zamanında ulaşımını sağlamak öğrencinin sorumluluğundadır.
2024-2025 yaz dönemi erken staj defteri değerlendirmeleri için son staj defteri teslim tarihi 12.09.2025 (mesai bitimine kadar) olarak belirlenmiştir. Bu tarih sonrasında staj komisyonuna ulaştırılan defterler erken değerlendirilmeye alınmayacak, dönem açılışından sonraki son staj defteri teslimi tarihinde diğer defterler ile birlikte değerlendirmeleri gerçekleştirilecektir. Staj defteri teslimi ile ilgili detaylar 11 ve 13’üncü maddelerde yer alan soru cevaplarında açıklanmıştır.
13- Şehir dışındayım, staj defterini kargolayarak sizlere ulaştırabilir miyim?
Evet, ulaştırabilirsiniz. Ancak bu durumda kargonun belirlenen son teslim tarihlerinden önce ulaşmasını sağlamak öğrencinin sorumluluğundadır. Herhangi bir nedenle (kargo şirketi hatası vs.) defterin geç teslim edilmesi durumunda staj defteri bir sonraki değerlendirme aşamasına kadar değerlendirilmeye alınmayacaktır. Staj defteri teslimi sırasında Arş. Grv. Ardan Hüseyin EŞLİK’in odada bulunmaması durumunda kapı altından staj defterlerinin atılmasında sakınca yoktur.
Staj defterinin gönderiminin sağlanabileceği adres bilgisi: Afyon Kocatepe Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Karşısı Laboratuvar Binası Kat 1 Oda No: 118 Merkez/AFYONKARAHİSAR.
14- Askerliğe gideceğim, işe başlayacağım bir an önce mezun durumuna düşmem gerekiyor, defterim kaç günde değerlendirilir ve mezun durumuna düşerim? Diplomamı ne zaman alabilirim?
Bu soruyu cevaplandırabilmek için ilk olarak staj defterinizin teslimi sonrasında yaşanan süreci anlamak gerekmektedir. Staj defterlerinizin staj komisyonumuzca okunması, değerlendirilmesi ve resmi evrakların hazırlanması belirli bir süre almaktadır. Ardından resmi evrakta yer alan imzaların tamamlanması ve öğrenci işlerine bildirilmesi aşamasına geçilmektedir. Öğrenci işlerinde de yaşanan yoğunluklar nedeniyle stajlarınızın sisteme girişi belirli bir zaman almaktadır. Tüm bu işlemlerin bitmesi ile birlikte son olarak tüm dersleri aldığınız ve stajınızı tamamladığınız kontrol edilmekte ve mezuniyet onayınız verilmektedir. Görülebileceği üzere arada bir çok farklı işleyen süreç olması nedeniyle tam süre verebilmek mümkün değildir. Ancak tahmini bir süre verilmesi gerekirse yaklaşık 1 aylık sürede bu süreçlerin tamamlanması ve e-devlet üzerinde mezun durumuna düşmeniz beklenebilir.
Bu sorular dışında farklı bir sorunuz olması durumunda aheslik@aku.edu.tr adresinden Arş. Grv. Ardan Hüseyin EŞLİK ile iletişime geçebilirsiniz.